Adjont.e administration
Son rôle sera d’appuyer la direction et apporter un soutien administratif a l’équipe dans les taches courantes et la tenue des livres.
Mandat
Travaillant sous la supervision de la direction générale et en collaboration avec toute l’équipe, l’adjoint.e administrative et comptable joue un rôle essentiel pour l’organisation.
Dans le but d’aider au bon fonctionnement de l’équipe et des infrastructures, la direction compte sur l’adjoint.e administrative pour atteindre les
objectifs liés au poste.
Tâches
- S’assurer de la coordination de l’agenda de la directrice
- Surveiller les dates des livrables et veiller fonctionnement général du bureau (achats, gestion des inventaires, les comptes payableset recevables, réservation des transports, gestion de la petite caisse.
- Mettre en place un processus administratif et un système de travail optimal pour le classement des dossiers clients, les documents, les appels d’offres et autres.
- Soutenir l’équipe IT dans la rédaction et le suivi avec les clients
- Réviser et corriger les textes et documents
- Gérer les lignes téléphoniques et répondre aux demandes d’information par courriel
- Soutenir à l’occasion la responsable RH ou tout membre de l’équipe dans le besoin.
- Réaliser toute tâche connexe au poste.
Profil recherché
Diplômes
- Diplôme de technicien administratif et/ou comptable avec 3 ans d’expérience dans un rôle similaire dans un domaine connexe;
- De l’expérience dans la gestion quotidienne d’une direction et support de gestionnaire;
- Excellentes à établir des priorités, à gérer efficacement les demandes avec une gestion du temps. La technicienne doit être en mesure de prendre des initiatives au besoin de et de fonctionner avec un minimum de supervision
Habiletés
- Être à l’aise à travailler sur un environnement infonuagique
- Avoir le sens des priorités
- Être vif et proactif avec des délais serrés
- Capacité de travail en équipe et une bonne gestion du temps;
- Esprit d’équipe et sens de l’initiative;
- Minutie et rapidité;
- Connaissances informatiques en MS Office
Clôture des dépôts : 31 janvier 2023 à 23:59 CET
Démarrage : mi-mars 2023
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